Pravidlá pre výber nábytku pre kanceláriu hlavy

Hlavnou úlohou pri navrhovaní pracoviska manažéra je vytvoriť štýlový a pohodlný interiér, ale zároveň praktický, dôsledný, čo vám umožní naladiť sa na podnikanie. Interiér by mal byť vhodný nielen pre samotného riaditeľa, ale aj pre hostí jeho kancelárie, či už obchodných partnerov alebo podriadených. Aby sa správne usporiadala kancelária manažéra, mal by sa nábytok vyberať v súlade so všeobecným štýlom, zameraním spoločnosti, pričom by sa mal brať do úvahy aj osobný vkus riaditeľa.

Typy

Výber nábytku pre manažérov musí spĺňať funkčné úlohy, ktoré sa musia vykonať:

• prijímanie a vyjednávanie so zákazníkmi, partnermi, hosťami;
• organizovanie stretnutí, rozhovorov, uzatváranie transakcií;
• diskusia o obchodných záležitostiach;
• vykonávanie každodenných obchodných záležitostí, zabezpečenie fungovania organizácie.

Pre každú z opísaných úloh je k dispozícii súprava nábytku, ktorá umožňuje pohodlné riadenie podniku:

• na prijímanie hostí a vedenie rokovaní v neformálnom prostredí sa používa mäkký kútik pozostávajúci z pohovky s mäkkými kreslami, rohovej pohovky alebo sady kresiel, ako aj konferenčného stolíka, často je v malej skrinke zabudovaný mini bar;
• pri stretnutiach so zamestnancami, pri diskusiách o obchodných záležitostiach, ako aj pri uzatváraní obchodných transakcií sa používa súprava pozostávajúca zo samostatného veľkého stola so stoličkami alebo kancelárskymi stoličkami, ako aj z dlhej briefingovej predpony k hlavnému stolu;
• Na vykonávanie aktuálnych vecí a riešenie pracovných problémov sa pre manažérov používa iný nábytok: pracovný stôl, stolička manažéra, skrinky a skrinky na ukladanie dokumentov, stojany na spisy, trezor na ukladanie cenných papierov a hotovosti, kancelársky nábytok, vonkajší šatník.

Správne usporiadanie nábytku v kancelárii vám umožní kompetentne rozdeliť funkčné oblasti, ktoré od seba vykonávajú rôzne úlohy. Zároveň je tu nábytok pre vedúceho ekonomickej triedy a luxusný kancelársky nábytok, ktorého výber závisí od vkusu, preferencií riaditeľa, ako aj od úrovne prestíže spoločnosti.

Skupina CABINET

Nábytok do skrinky pre kanceláriu môže mať rôzne veľkosti, v závislosti od veľkosti skrinky. Priestranná miestnosť bude schopná harmonicky umiestniť skupinu skriniek, ktorá sa skladá z niekoľkých skríň s presklenými dverami, políc, ako aj stojanov na dokumenty. Sklenené dvere skrinky vám pomôžu ľahko nájsť ten správny priečinok a na otvorených policiach môžete umiestniť ocenenia, ďalšie odznaky vedúceho a spoločnosti ako celku. Spodná časť skriniek je najčastejšie s prázdnymi dverami, kde môžete ukladať dokumenty, ktoré sa majú skryť pred cudzími ľuďmi. Za jedným z týchto dverí môžete skryť minibar pre neformálny príjem.

Ak má vedúci kancelárie malú plochu, je lepšie ju neprepúšťať veľkým počtom skriniek - stačí jeden alebo dva úzke puzdrá na ceruzky. V rovnakom prípade sa opúšťa kabinet pre vrchné odevy v prospech podlahového vešiaka. Police výrazne sťažujú priestor ako uzavreté skrinky, preto by ste sa na ne mali pozerať ako na systém na ukladanie dokumentov v malej kancelárii.

Pri výbere skladovacích regálov je potrebné zvážiť, že otvorené police netolerujú nepresné ukladanie priečinkov a dokumentov, takže interiér je preplnený a nepohodlný.

Stôl

Tabuľky v kancelárii manažéra vykonávajú rôzne funkcie: jednou z nich je pracovník, za ktorým sa nachádza režisér, jeho počítač, telefón a ďalšie obchodné doplnky a ďalšie tabuľky sa používajú na stretnutia (zvyčajne dlhé, oválne alebo so zaoblenými hranami, stôl), na súkromné ​​rokovania. (nízka tabuľka), ako aj briefing - tabuľka umiestnená v bezprostrednej blízkosti šéfa, určená na diskusiu o pracovných záležitostiach s podriadenými, ako aj na pohovory.

Pozornosť si zaslúži aj recepcia umiestnená na recepcii. Nábytok vo zvyšku kancelárie by sa mal podobať kancelárskemu nábytku v kancelárii manažéra, ale nižší. Tým sa vytvorí dojem, že tím je jediný organizmus, v ktorom šéf rešpektuje svojich podriadených. Recepcia je miestom, ktoré vytvára prvý dojem o organizácii pre prvých hostí. Preto je lepšie, ak existuje pevný, ergonomický stôl, ktorý pripomína nábytok hlavy, ktorej kancelária sa nachádza neďaleko.

Podstavca

Obrubníky sa používajú na ukladanie malých kancelárskych potrieb, dokumentov, slúžia ako stojan na telefón, kancelárske vybavenie, kvetiny a dekoratívne prvky. Obzvlášť populárne sú rozmiestniteľné skrinky umiestnené pod stolom manažéra alebo iných zamestnancov. V malej kancelárii ju možno umiestniť pod stôl, vo veľkej kancelárii umiestnenej v ktorejkoľvek časti kancelárie. Keď je umiestnená pod hlavnou doskou, je vhodné do nej ukladať osobné veci a dokumenty, pretože skrinka má zásuvku a dvere so zámkom. V malej kancelárii môžete do nej vložiť trezor a skrývať ho tak, aby pred zvedavými očami nepriťahoval pozornosť. Okrem sejfu môžete skryť aj minibar a čajové doplnky. Vysoké úzke skrinky s otvorenými policami doplnia police alebo skrinky a riedia „stenu“ nábytku.

Mäkký roh

K dispozícii je kútik čalúneného nábytku pre hostí a neformálne rokovania. Tu si môžete dohodnúť krátke stretnutie so zamestnancami. Nábytok pre recepčných môže pozostávať aj z pohovky alebo mäkkých stoličiek na pohodlné čakanie na recepciu riaditeľa. Okrem toho je v kancelárii jednoducho potrebná malá pohovka, aby si šéf mohol počas prestávky v pracovnej dobe odpočinúť a odpočinúť si.

Kancelárske pohovky môžu byť rovné, hranaté alebo tvoriť súpravu modulárneho nábytku, ktoré je možné kombinovať a podľa potreby usporiadať. Skupina nábytku pozostávajúceho z pohovky, kresiel a stola tvorí samostatný funkčný priestor, ktorý možno označiť aj ako oddychový priestor. Je možné ju doplniť televíznym stojanom alebo akváriom. Na nasledujúcej fotografii sú uvedené príklady, ako môžete zorganizovať mäkký kútik, a to aj v malej kancelárii.

Výber štýlu

Štýl kancelárskeho nábytku závisí od toho, aký je všeobecný smer dekorácie interiéru, a tiež je dôležitá skutočnosť, že muž je vodcom alebo ženou. Štýl interiéru do značnej miery závisí od smerovania organizácie ako celku. Napríklad nábytok v kancelárii vedúceho finančnej inštitúcie bude pravdepodobne klasický alebo špičkový. Klasický štýl je tiež charakteristický pre hlavu slušného veku: v tomto prípade sa používajú drahé prírodné materiály, drevo, vyrezávané ozdobné prvky, ťažké kreslá a stoly, knižnice s mnohými knihami. High-tech, okrem finančného sektora, sa často používa v oblasti programovania. Ak sa organizácia zaoberá návrhom, cestovným ruchom, reklamou, funkciami modernistického štýlu, pop artom, avantgardou a dokonca aj podkrovím, bude typická pre kancelársky nábytok hlavy.

Situácia medzi náčelníkom muža a hlavou ženy sa bude tiež líšiť.

Nábytok v ženskej kancelárii má zvyčajne svetlé odtiene, je obyčajný, pokojný alebo má jasné akcenty. Povinnou vlastnosťou kancelárie bude čalúnený nábytok v kávovej zóne. Najčastejšie je hlava kancelárie vyzdobená v modernom alebo klasickom štýle. Pánska kancelária sa vyznačuje monochromatickými farbami nábytku, prísnosťou a stručnosťou.

Materiály výroby

Materiály na výrobu nábytku pre hlavu závisia od toho, aký je rozpočet na návrh interiéru kabinetu. Od ekonomickej triedy po luxus. Nábytok do kancelárie vedúceho ekonomickej triedy má charakteristické vlastnosti:

• použitie lacných materiálov - plastov, melamínu, drevotrieskových dosiek, hliníka;
• dizajn je jednoduchý, bez ozdôb - stoly obvyklého pravouhlého tvaru, čalúnený nábytok z umelej kože, vločka, lacný textil. Prípady s obyčajne jednou zásuvkou, police s malým počtom políc.

Ako taký často neexistuje žiadny mäkký roh, namiesto neho sú nainštalované bežné kancelárske stoličky a malý stôl.Rozdiel medzi elitným nábytkom pre hlavu pri použití drahých prírodných materiálov: koža, drahé drevo, povrchy farebných kovov nábytkových prvkov, sklo. Medzi týmito vrstvami je tiež medzipoloha, ktorá spočíva v použití dyhovaného nábytku, stolov z tónovaného skla, chrómovaných detailov, stoličiek z ekologickej kože v rokovacej miestnosti a pravej kože pre šéfku.

Základné požiadavky

Pretože kancelária je zvyčajne rozdelená do niekoľkých pracovných oblastí, je dôležité ich správne umiestniť:

• miesto pre vodcu by malo zaberať väčšinu priestoru, takže ho musíte umiestniť do stredu alebo blízko steny. Mal by existovať veľký, masívny stôl s výkonným predsedom. V prípade potreby môžete použiť tabuľkový transformátor, ktorý sa zmení na briefing. To platí najmä pre malú kanceláriu;
• blízko okna, alebo v inom najviac osvetlenom priestore by mal byť zariadený nábytok na rokovania - dlhý stôl so stoličkami. Dobré denné svetlo vám umožní maximalizovať zameranie na problémy a zameranie;
• mäkký kútik alebo oddychová zóna môže byť odlíšená od ostatných oblastí, takže takéto usporiadanie vám nebude rozptyľovať konverzáciu alebo relax.

Okrem toho, ako zariadiť nábytok pre rôzne zóny, existuje niekoľko ďalších požiadaviek:

• stoličky v rokovacej miestnosti by mali byť pohodlné, ale nie tak, aby bola osoba úplne uvoľnená a strácala koncentráciu;
• na pracovnej ploche by mali byť iba veci potrebné na prácu;
• v malej kancelárii je lepšie mať veľa nábytku, vysoké skrinky a masívny stôl. V blízkosti skríň je lepšie používať posuvné stoly, transformátorový stôl, sklenené fasády.

Najdôležitejšia vec je, že nábytok v kancelárii manažéra pomáha vytvárať pracovnú atmosféru, ktorá vyladí riešenie dôležitých otázok, vedie obchodné rokovania, bez toho, aby sa zhoršila podráždenosť alebo únava.

Na čo sa zamerať pri výbere

Pri výbere kancelárskeho nábytku je potrebné venovať pozornosť niekoľkým dôležitým veciam, ktoré by mali prispieť k dlhej životnosti a zdôrazniť status majiteľa:

• dostupnosť kompletnej súpravy - málo ľudí venuje pozornosť tomu, čo je uvedené v pokynoch na kompletnú súpravu a montáž nábytku. Najmä často dôjde k nedostatočnému počtu zamestnancov s príslušenstvom, takže takéto nepríjemnosti môžu pokaziť celý vzhľad drahého nábytku;
• pôsobivý, reprezentatívny vzhľad;
• použitie kvalitných materiálov a montáž nábytku. V takom prípade musíte venovať pozornosť poskytnutiu záruky na prevádzku. Dodávateľ a montéri nábytku musia byť vybraní z dôveryhodnej spoločnosti tak, aby kvalita nábytku bola na správnej úrovni;
• maximálny komfort a pohodlie pre manažéra aj návštevníkov.

A čo je najdôležitejšie, musíte mať na pamäti, že úspešný podnik nebude tolerovať zanedbávanie usporiadania kancelárií, najmä pokiaľ ide o kancelársky a kancelársky nábytok pre manažéra.

Video

Fotografie