Čo sú to kovové účtovnícke skrinky, tipy na výber

Účtovníctvo a finančné účtovníctvo zahŕňa vedenie dokumentácie, ktorá by mala byť prístupná a uložená na bezpečnom mieste. Za týmto účelom musí mať podnik, organizácia alebo individuálny podnikateľ pomocné prvky. Patrí medzi ne kovový účtovnícky kabinet, ktorý slúži na ukladanie a ochranu dokumentov, nástrojov, zariadení. Táto skriňa kombinuje praktickosť, spoľahlivosť, prezentovateľnosť a priestrannosť.

Vymenovanie

Kovová knižnica je určená na ukladanie dokumentácie, ktorá je pre spoločnosť dôležitá. Takéto konštrukcie môžu uchovávať dokumenty inej povahy:

• účtovné doklady a spisy;
• právne dokumenty;
• technická dokumentácia a literatúra;
• tlač;
• cenných papierov;
• dohôd;
• peniaze.

Tieto kusy nábytku sú vybavené tajným zámkom, ktorý pomáha zabrániť neoprávnenému prístupu k súborom a dokumentom uloženým vo vnútri. Existujúce dvere zabezpečujú úplné uzavretie konštrukcie, čo má vplyv na tesniacu štruktúru. To hrá dôležitú úlohu v prípade povodní.

Nábytok je možné umiestniť v priestoroch účtovníctva, ekonomického oddelenia, oddelenia personálnej výroby, kancelárskych miestností, knižníc, archívnych organizácií. Môžete si kúpiť tento typ dizajnu skrinky, kde budú uložené obzvlášť dôležité dokumenty. Toto je zabezpečené prítomnosťou indikátorov, ktoré sú priehradkami na ochranu nezverejnených informácií pred náhodným alebo neoprávneným prístupom.

Hlavnou funkciou účtovnej skrinky je bezpečnosť dokumentácie uloženej vo vnútri. Preto je používanie nábytku opodstatnené spoľahlivosťou a trvanlivosťou pri bezpečnom uchovávaní dôležitých a cenných informácií.

Typy

Kovové skrinky na vedenie účtovníctva možno z hľadiska požiarnej odolnosti rozdeliť do dvoch skupín:

• konvenčné;
• ohňovzdorné.

Líšia sa niekoľkými spôsobmi.

Normálne

Táto konštrukcia je vyrobená z oceľového plechu s hrúbkou 1,2 - 2,0 mm. Vyrábajú sa zváraním. Z dôvodu ochrany je nábytok vybavený komplexnými technologickými blokovacími prvkami. A tiež sú tu skryté slučky, odnímateľné prvky. Tento typ nábytku je nestabilný na oheň, čo má vplyv na jeho cenu. Konvenčné kovové skrine je možné kúpiť za nižšie náklady na rozdiel od ohňovzdorných vzorov.

Skrinky môžu mať rôzne zámky, ktoré sa vyznačujú rôznymi stupňami utajenia. Konvenčné uzamykacie prvky neumožňujú otvoriť skrinku pri pokuse o vlámanie, pretože majú vysokú spoľahlivosť. Ďalším typom zámkov sú priečky, ktoré po zatvorení blokujú dvere v troch smeroch. To vám umožní zvýšiť ochranné funkcie nábytku.

Nízka cena prispieva k popularite tohto dizajnu. Rovnako ako bežné skrinky na uchovávanie účtovných dokladov, majú reprezentatívny vzhľad, takže sa dobre zmestia do interiéru kancelárskych priestorov.

Ohňovzdorný

Skrinky týkajúce sa účtovníctva môžu byť žiaruvzdorného typu. Sú vyrobené z odolného oceľového plechu, ktorého hrúbka dosahuje 2,0 - 3,0 mm, a z tepelnoizolačnej výplňovej súčasti. Konštrukčnú štruktúru predstavujú dve budovy, medzi ktorými je položená tepelnoizolačná vrstva. Jeho použitie zaručuje, že nábytok je odolný proti ohňu. Preto sa takéto skrinky používajú ako ochrana uložených hodnôt pred úplným zničením v prípade požiaru. Z hľadiska teploty dosiahnutej vo vnútri stavby je protipožiarny nábytok klasifikovaný do niekoľkých kategórií.

Protipožiarne účtovnícke konštrukcie sa tiež nazývajú trezory kvôli pevnosti stien a odolnosti voči rôznym faktorom. Cena tohto nábytku je pomerne vysoká, je však odôvodnená vynikajúcimi ochrannými vlastnosťami.

Rozmery a výplň

Rôzne modely skriniek na ukladanie účtovných dokladov a súborov, vyhotovené v kovovom kufríku, môžu mať rôzne veľkosti a konfigurácie. Dizajn si môžete kúpiť vo forme skrinky pod stolom alebo skrinky, trezor umiestneného blízko pracovnej plochy. Výška nábytku sa pohybuje od 310 do 1950 mm. Malé konštrukcie s výškou 310 - 320 mm a šírkou 420 mm je možné umiestniť do bežných drevených skriniek umiestnených v miestnosti.

Hĺbka prvkov je tiež rôzna. Preto si môžete vybrať najvhodnejší model pre danú miestnosť. Existujú modely s hĺbkou 320, 390, 395, 520 mm.

V závislosti od typu majú účtovné skrinky rôzne hmotnosti. Ak model patrí do protipožiarnej výbavy, potom môže hmotnosť dosiahnuť 70-75 kg, podľa obsahu konštrukcie.

Účtovný nábytok je možné klasifikovať podľa počtu dverí pre jednodverové a viacdverové konštrukcie. Pre malé miestnosti a pre organizácie, ktorých obrat nesúvisí s dokumentáciou veľkého množstva informácií, si môžete kúpiť skrinku s jednými dverami na ukladanie dôležitých dokumentov a nástrojov. Dvere sa môžu otvárať spoločne alebo samostatne, čo zjednodušuje prístup zamestnancov oddelenia k údajom. Existujú možnosti s bránami, ktoré uľahčujú prístup k uloženým dokumentom pri umiestňovaní takéhoto dizajnu do obmedzeného priestoru.

Z hľadiska funkčnosti sa nábytok vyrába v rôznych prevedeniach:

• jedna sekcia;
• Multicell.

Jednodielne prvky sú určené na ukladanie malého množstva dokumentácie. Pre veľké oddelenia je vybraná sekcia, v ktorej môže byť každému zamestnancovi pridelená samostatná sekcia. Časti sú navyše vybavené samostatnými zámkami, ktoré zvyšujú ochranné funkcie účtovníckej skrinky.

Nábytok si môžete zvoliť podľa typu konštrukcie. Existujú zvárané a skladacie prvky. Prvou je monolitická štruktúra, v ktorej sú priehradky a police na skladovanie. Tento typ je jednoduchý a lacný, ale počas prepravy spôsobuje určité ťažkosti. Skladacie štruktúry sú naopak prvky, ktoré sa dajú v prípade potreby rozobrať a zostaviť. Cena tohto nábytku je vyššia, ale ľahšie sa prepravuje a zdvíha skladacie prvky.

V kombinácii s drahým interiérom si môžete vybrať kombinovaný nábytok. Vyznačuje sa prítomnosťou doplnkových prvkov. Napríklad sú tu skrinky s drevenými doskami. Alebo si môžete zvoliť dizajn, ktorý bude umiestnený v šatni. Šetrí pracovný priestor tým, že prístup k dokumentácii je pohodlný a efektívny.

Nerobte si starosti s vnútornou štruktúrou skrinky, pretože všetok nábytok je určený na ukladanie štandardných kancelárskych zložiek.

Pre väčšiu ochranu existujú modely, ktoré sú pripevnené k stene alebo podlahe. Toto poskytuje dodatočnú ochranu kovového úložného priestoru, keď sa snaží premiestniť konštrukcia mimo areálu.

Základné požiadavky

Pri výbere účtovného kabinetu sa musíte zamerať na tieto parametre:

• spoľahlivosť pri ukladaní;
• funkčnosť;
• zabezpečenie ochrany skladovaných prvkov pred vlhkosťou, ohňom;
• Prístup je povolený iba určitým osobám.

Spoľahlivosť skladovania závisí od prítomnosti blokovacích prvkov. Pre rôzne konštrukcie je možné nainštalovať jeden alebo viac zámkov. Mnoho zámkov sa zvyčajne poskytuje vo viacdielnych variantoch. K dispozícii sú aj viacdielne modely skriniek s jedným uzamykacím zariadením pre všetky oddelenia. Táto voľba je vhodná pre umiestnenie na oddeleniach, kde pracuje jedna osoba. Prítomnosť skrytých slučiek znižuje pravdepodobnosť zlomenia.

Funkčnosť návrhu je dôležitým parametrom pri ukladaní veľkých objemov dokumentácie. Vybavením nastaviteľnými policami s rôznou výškou vám umožňuje používať nábytok na ukladanie veľkoformátových priečinkov a literatúry. Je vhodnejšie usporiadať existujúce priečinky a súbory na rôznych policiach, priehradkách. Mali by ste venovať pozornosť aj ergonómii, pretože niekedy potrebujete rýchly prístup k niektorým dokumentom. Aby bolo možné ukladať registračné pokladnice alebo peniaze, je lepšie kúpiť modely, ktoré majú špeciálnu bunku pre registračnú pokladňu a súvisiace položky.

Na ochranu pred vlhkosťou v nábytkovej konštrukcii sú k dispozícii pevne zatváracie dvere. Ale pri nákupe musíte venovať pozornosť vzhľadu výrobkov. Pri škrabancoch, priehlbinách sa riziko korózie kovu zvyšuje v dôsledku narušenia integrity vrstvy práškovej farby. To má za následok nielen zníženie ochranných vlastností, ale tiež zníženie prezentovateľnosti štruktúry. Pri výbere ohňovzdorných modelov sa znižuje pravdepodobnosť straty informácií v prípade požiaru.

Kľúče do skrinky si môže uložiť jeden zamestnanec alebo niekoľko. Ak sa zakúpi viacdielna skriňa s kľúčmi pre každú sekciu, majú k nej prístup osoby, ktorým je pridelená samostatná bunka. Môžete si vybrať elektronický typ kľúča alebo zvoliť model so zvýšeným utajením.

Silná a spoľahlivá kovová knižnica vám umožní uložiť a chrániť všetku dôležitú dokumentáciu organizácie. Použitie takejto skrine zvyšuje efektívnosť a rýchlosť pracovného procesu vďaka existujúcej ergonómii a zvýšenej funkčnosti.

Video

Fotografie