Aké sú skrinky na dokumenty v kancelárii, prehľad modelov

Spomedzi rôznych druhov nábytku vyniká skrinka na kancelárske dokumenty, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou každej spoločnosti. Sú to pohodlné a kompaktné výrobky, ktoré pomáhajú udržiavať dôležité dokumenty v poriadku a chránia ich pred neoprávnenými osobami. Dnes výrobcovia ponúkajú veľa modelov kancelárskych výrobkov, ktoré spĺňajú všetky potrebné požiadavky.

Hlavný účel

Skrinka na uchovávanie dokumentov sa používa na dôležité technické, právne a účtovné dokumenty:

• vyhlásenia;
• zmluva;
• pracovné dohody;
• katalógy;
• cenníky;
• vzorky;
• cenníky;
• správy;
• certifikáty;
• poukážky;
• karty;
• dôležité priečinky s dokumentmi týkajúcimi sa organizácie.

Tento kancelársky nábytok je použiteľný nielen vo veľkých podnikoch, ale aj v stredných a malých kanceláriách, domácich kanceláriách, knižniciach. Sú inštalované v šatniach, fitnes centrách, kúpeľných salónoch, bazénoch. To zaisťuje spoľahlivé uloženie osobných vecí zamestnancov a zákazníkov.

Puzdrá na dokumenty vykonávajú ochranné funkcie, zaisťujú bezpečnosť dokumentov, zabraňujú ich poškodeniu vlhkosťou, ohňom, prachom a inými vonkajšími negatívnymi faktormi. V tomto prípade sa môžu skladovať mnoho rokov, pričom majú vzhľad.

Aké sú typy

Kancelárske skrinky sa môžu navzájom líšiť nasledujúcimi spôsobmi:

• parametre - nízka, vysoká, stredná, úzka, dlhá;
• materiály použité na ich výrobu a navrhovanie - plasty, sklo, drevo, žiaruvzdorné kovy;
• Dizajn - môže byť rovný, hranatý, vstavaný. Existujú tiež uzavreté, polootvorené alebo otvorené typy, vyrobené vo forme stojanu;
• podľa spôsobu otvárania - posuvné, posuvné šatníkové skriňa na dokumenty, sklopné, skladacie, s prítomnosťou iného počtu dverí. Niektoré sú vyrobené so zámkom, ktorý sa otvára pomocou kódu alebo kľúča;
• vypĺňanie - vnútorný priestor v skrinke je možné prideliť podľa uváženia zákazníka, pozostáva z políc otvoreného, ​​uzavretého typu, zásuviek, komôr, zaisťuje inštaláciu trezoru, špeciálne miesta na uloženie škatúľ, priečinky s dokumentmi.

Nezáleží na tom, či ide o posuvný šatník na dokumenty alebo iba o knižnicu, je vyrobený z ohňovzdorného materiálu alebo drevených panelov, ich farebná paleta sa môže líšiť. Všetko záleží na odtieňoch, ktoré sa používajú pri navrhovaní vnútorného priestoru v miestnosti. Nábytok môže byť biely, hnedý, sivý, čierny alebo iných neutrálnych / svetlých farieb. Hlavná vec je, že harmonicky ladí s interiérom. Povrch objektu je lesklý, matný, môže napodobňovať štruktúru stromu.

Materiály výroby

Kancelárska skriňa na dokumenty je vyrobená z materiálov získaných spracovaním, lisovaním, lepením a impregnáciou drevného odpadu: hobliny, piliny:

• drevotrieskové dosky (drevotrieskové dosky);
• laminované drevotrieskové dosky (drevotrieskové dosky);
• drevovláknitá doska (MDF).

Takéto materiály sú pevné, odolné proti vlhkosti, trvanlivé, majú prijateľnú cenu. V priebehu výroby ich možno kombinovať so sklom, plastom, drevovláknitou doskou, ktorá sa používa na zadné steny, dno zásuvky. Jeho predná strana je často natretá bielou farbou, ale môže to byť akýkoľvek iný odtieň, ktorý napodobňuje štruktúru dreva. Z nich sa police najčastejšie vyrábajú, čo je napoly otvorená skriňa, kde sa v uzavretej časti používa trezor a môže sa z nej vyrobiť aj sklo.

Kancelárska skriňa je vyrobená z kovu, to znamená z oceľového plechu do 2 mm. Je to nehorľavý, ohňovzdorný materiál s nízkou tepelnou vodivosťou. Takéto dizajny sú schopné uchovať cenné papiere aj za extrémnych podmienok. Sú odolné, trvanlivé, odolné voči agresívnym vonkajším faktorom, pohodlné a praktické. Môžu byť zvárané, prefabrikované, so sklenenými dverami. Sú potiahnuté vysoko kvalitnými polymérnymi farbami, takže výrobok má svetlý odolný povrch. Môže byť biela, sivá, čierna alebo akákoľvek iná farba.

Vnútorná výplň

Vnútorné plnenie kancelárskych skriniek závisí od účelu návrhu:

• archív - dokumenty v takomto nábytku sa skladujú po dlhú dobu, preto musia byť spoľahlivo chránené. Ich dvere sú vybavené spoľahlivými zámkami, samotné sú vyrobené z ohňovzdorných materiálov. Skladajú sa z otvorených alebo uzavretých políc, vybavených bezpečnými priehradkami. Môže byť použitý v kanceláriách, knižniciach, skriniach;
• účtovníctvo - takáto skrinka môže byť napoly otvorená alebo zatvorená, môže pozostávať z komôr, políc s dverami, zásuviek. Okrem účtovných dokladov je určený na ukladanie pečatí, bankoviek a iných dôležitých dokumentov, preto sú do nich zabudované aj ohňovzdorné trezory. Vysoké stavby sú vybavené uzavretými mezanínmi. Zatvárajú sa sklopné, sklopné dvere so zámkom alebo bez zámku;
• kartotéky - skladajú sa z buniek rôznych veľkostí, tvarov, usporiadaných vertikálne alebo horizontálne. Existujú rotačné vzory. Môžu byť drevené alebo kovové. Takýto kabinet na dokumenty je zvyčajne nízky, čo umožňuje rýchle nájsť správne karty.

Aby bol produkt trvanlivejší, aby vydržal silné zaťaženie, je vybavený kvalitným príslušenstvom: pánty, rukoväte, posuvné mechanizmy, zámky. Keď sú vybavené sklom, stávajú sa estetickejšími a krajšími, a to z nich vyrábajú fasády, ktoré sa používajú ako dvere pre police, cely.

Ak je to lepšie nainštalovať

Efektívnosť a kvalita práce zamestnancov v mnohých ohľadoch závisí od umiestnenia nábytku. Ak všetko stojí na svojom mieste a má správne umiestnenie, proces pokračuje rýchlejšie a stáva sa produktívnejším.

Skrinka na dokumenty so sklenenými dverami alebo iná konštrukcia by mala byť taká, aby bol zabezpečený stály prístup ku všetkým potrebným komôram, policiam, zásuvkám. Môže byť umiestnená pozdĺž steny, ktorá slúži ako priečka deliaca miestnosť na určité zóny. Rohové konštrukcie môžu byť inštalované v rohoch, čo šetrí miesto.

Skrinku na dokumenty je možné nainštalovať do rohu, blízko pracovnej plochy, za chrbtom zamestnanca. Všetko bude závisieť od jeho veľkosti a frekvencie využívania štruktúry. Jeho umiestnenie by malo byť vhodné, aby ste v ňom mohli kedykoľvek uložiť potrebné papiere, peniaze a ďalšie predmety. Niekedy je zabudovaná do inej skrinky, ktorá zakrýva dvere, aby sa skryla štruktúra pred zvedavými očami.

Uzamykacie systémy a zámky

Pre kancelársky nábytok je možné použiť rôzne zámkové systémy a zámky. To, čo je najlepšie nainštalovať, závisí od materiálu, na ktorom sú nainštalované. Pretože každý z týchto typov je navrhnutý pre určitú šírku fasády a spôsob jej otvorenia:

• na drevenú sklopnú fasádu namontujte zámok s výsuvnými otočnými mechanizmami. Jazyk mechanizmu, ktorý upevňuje dvere, môže byť dvojitý alebo môže mať zakrivený tvar. Niekedy namontujte západkové tlačidlo. Keď ho stlačíte prvýkrát, zatvorí fasádu a po opätovnom stlačení sa otvorí;
• na posuvných fasádach z drevotriesky. V tomto prípade sú pre kancelársky produkt nainštalované zámky s tlačidlom, otočný mechanizmus;
• na sklenených posuvných alebo posuvných fasádach je namontovaný zadný zámok s odnímateľnou larvou alebo faktúra s posuvnou riekou.

Takéto zamykacie systémy môžu byť namontované v polootvorenom, uzavretom stojane, pretože bezpečne zamykajú dvere.

Na protipožiarne konštrukcie, trezory, inštalujte spoľahlivejšie uzamykacie systémy. Môže ísť o kódové, elektronické, biometrické uzamykacie systémy s dotykovou obrazovkou, visiace zámky, zámky na kľúče pákového typu. Sú odolné, praktické, vhodné na používanie, dobre plnia svoj hlavný účel - držať cenné papiere a predmety pred krádežou, obmedzovať prístup k nim.

Vyplnením kancelárskych priestorov, domácich kancelárií, priemyselných a iných typov priestorov takýmito skrinkami ich urobíte pohodlnými, pohodlnými pre zamestnancov a zákazníkov. Vďaka nim sa ergonomicky využíva voľný priestor, dôležité papiere si udržiavajú čistý vzhľad, biele listy nie sú žlté. Všetko leží na svojom mieste, čo umožňuje rýchlo nájsť potrebnú položku, zmluvu alebo iný potrebný papier.

Video

Fotografie