Vlastnosti kovových skriniek na ukladanie dokumentov, prehľad modelov

Najlepším spôsobom uloženia dôležitých dokumentov je kovová skriňa na uchovávanie dokumentov, ktoré im môžu poskytnúť bezpečnosť. Tento dizajn dokáže uchovať cenné papiere aj za extrémnych podmienok.

Účel a vlastnosti

Kovový nábytok, ktorý je ergonomickým zariadením pre najpohodlnejšiu prácu, získava čoraz väčšiu obľubu. Vo všetkých podnikoch je potrebné uchovávať dôležité dokumenty. Na tieto účely je vhodné zvoliť kovovú skrinku, ktorá sa považuje za vynikajúcu alternatívu k rozbitému kancelárskemu nábytku vo forme drevených konštrukcií.

Takéto skrinky sú potrebné na uchovávanie účtovníctva, právnej, technickej dokumentácie, tlačovín, cenných papierov a budú tiež vhodné na uchovávanie vecí a peňazí. Ich hlavnou úlohou je zabezpečiť správne archivovanie, rýchle vyhľadávanie potrebných dokumentov, ktoré môžu výrazne zvýšiť produktivitu práce.

Výhody kovových výrobkov:

• vysoká pevnosť - dizajn je schopný udržať svoj pôvodný vzhľad po mnohých zaťaženiach, dlhodobom používaní a negatívnych vplyvoch na životné prostredie;
• kompaktnosť - výrobky poskytujú organizáciu potrebnej dokumentácie a dôležitých vecí aj v malej miestnosti;
• spoľahlivosť - nábytok je vybavený komplexnými zámkami, skrytými pántami, ktoré poskytujú zvýšenú ochranu proti neoprávnenému prístupu;
• šetrnosť k životnému prostrediu - pri výrobe skrinky nie je vystavené spracovaniu živicami, inými škodlivými chemikáliami, ako sú výrobky z dreva;
• trvanlivosť - táto výhoda je spôsobená skutočnosťou, že oceľové plechy sú potiahnuté práškovou polymérnou kompozíciou, ktorá má vysokú odolnosť proti opotrebeniu a odolnosť voči najagresívnejším podmienkam prostredia;
• nenáročnosť, pokiaľ ide o teplotné rozdiely a vlhkosť;
• schopnosť kedykoľvek zmeniť farbu železných povrchov nábytku;
• jednoduchosť prevádzky;
• atraktívny, štýlový dizajn nábytku, ktorý vám umožní harmonicky ho zapadnúť do každého interiéru.

Kvôli mnohým výhodám drevená skrinka takmer úplne nahradila kovový produkt.

Typy

Kovové skrinky, berúc do úvahy ich hlavný účel, sú rozdelené na účtovníctvo, kartotéka, archív, posuvná skriňa.

účtovníctva

Takýto výrobok sa vyrába za použitia oceľových plechov s hrúbkou 1,5 až 2 mm, ako aj vybavením konštrukcie pevnými zámkami s priečnymi valcami. Na spoľahlivosť výroby skríň sa používa zváranie. Výrobky tiež majú stropné dvere, tajné zámky, ktoré sa vyznačujú pevnosťou a odolnosťou proti rozbitiu. Vnútorné zariadenie obsahuje stacionárne police a v niektorých modeloch existujú ďalšie uzamykacie bunky - indikátory.

Index kariet

Index kariet - hlavnou funkciou kartoték je ukladanie a organizácia dokumentov vo formátoch od A0 do A6. Dizajn sa líši od ostatného nábytku, pretože má úložný systém v krabiciach. Takéto skrinky so zásuvkami sú navrhnuté pre ťažké náklady - každý asi 60 kg, a sú vybavené odolnými vodiacimi kladkami, ktoré sú vybavené zariadením proti prevráteniu, ktoré neumožňuje súčasné rozšírenie viac ako jednej zásuvky. Niektoré modely sú vybavené zásuvkami vnútorne rozdelenými na časti, čo uľahčuje usporiadanie dokumentov zvnútra.

Špecializovaný produkt je navrhnutý na pohodlné umiestnenie dokumentácie a rýchle vyhľadávanie potrebných informácií, pretože škatule sú vytiahnuté do plnej hĺbky a poskytujú prístup k najvzdialenejším papierom.

Kovové kartotéky s bunkami sú inštalované v bankách, nemocniciach, knižniciach a iných organizáciách. Vďaka takémuto nábytku môžete ľahko nájsť potrebné informácie v celách bez toho, aby ste museli tráviť čas navyše.

Archívne

Kovové archívne skrinky sa podľa svojho účelu podobajú účtovnému modelu, líšia sa iba všeobecnejšími rozmermi. S týmto dizajnom môžete zaistiť trvalé uloženie pre značné množstvo dokumentácie. Podniky tieto produkty používajú na uchovávanie svojich archívov. Táto dokumentácia je veľmi citlivá, vyžaduje špeciálnu mikroklímu, takže vo výrobnom procese sa používajú oceľové plechy do 2 mm. Kovová archívna verzia má jednoduchý dizajn, vo vnútri ktorého je požadovaný počet políc na uloženie veľkého množstva cenných papierov.

Posuvná skriňa

Hlavným účelom týchto štruktúr je uchovávanie dokumentácie v archívoch a organizáciách. Líšia sa od účtovných a archívnych skriniek v usporiadaní dverí s posuvným mechanizmom. To umožňuje vytvárať archívy papiera aj v malej miestnosti. Kovové archívne skrinky sa považujú za dobré riešenie pre chodby, pretože pri otváraní dverí nepotrebujú ďalší priestor. To vám umožní optimálne využiť plochu miestnosti a ušetriť cenné miesto pri organizovaní archívnej miestnosti.

Archívne skrinky sú zvárané alebo skladacie. Prvé sa nakupujú hotové a nevyžadujú montáž. Nevýhodou je, že počas prepravy môžu pri preprave vzniknúť ťažkosti. Prefabrikované archívne skrinky sú zbavené tejto nepríjemnosti, pretože sa dajú ľahko zostaviť a rozobrať, ale zároveň sú menej spoľahlivé z hľadiska bezpečnosti dôležitých informácií a vecí.

Tvary a veľkosti

Veľkosti kovových skriniek sa môžu líšiť v závislosti od typu konštrukcie: od malých stolných modelov po konvenčné veľkostné štruktúry. Špecifikácie sú uvedené v tabuľke.

Modely sa vyznačujú obdĺžnikovým, lineárnym, uhlovým tvarom U. Kovová lineárna skriňa archívov je obľúbená, pretože má malú veľkosť a umožňuje vám ju umiestniť kdekoľvek. V miestnostiach malého priestoru s voľným miestom v rohu by bolo najlepšou možnosťou kúpiť archívne skrinky s hranatým dizajnom. Modely v tvare U pozostávajú z dvoch samostatných sekcií, ktoré sú spojené medziposchodím. Majú dobrú kapacitu, ale potrebujú veľa voľného miesta.

Užitočné pre pracovné úpravy

Vybavením skrinky na dokumenty ďalšími prvkami sa zaistí maximálne pohodlie a praktickosť pri používaní. Vnútorná štruktúra skriňovej skrinky a ostatných typov nábytku sa môže líšiť v akejkoľvek verzii.

Môžu byť vybavené:

• výškovo nastaviteľné police;
• výsuvné rámy;
• výkyvné posuvné dvere;
• vnútorné vetvy;
• vstavaný vnútorný trezor;
• značkovače - ďalšie vnútorné oddelenie so samostatným zámkom;
• spoľahlivé typy zámkov na kľúče a elektroniky;
• Pri montáži na stenu alebo podlahu toto opatrenie chráni nábytok pred votrelcami.

Je dôležité, aby bolo všetko systematizované a vhodne umiestnené.

Pravidlá výberu a umiestnenia

Pri výbere kovového nábytku by ste sa mali zamerať na tieto aspekty:

• pozornosť by sa mala venovať rozmerom nábytku. Rozmery sa musia zvoliť v súlade s plochou miestnosti a miestom navrhovanej inštalácie;
• výrobok musí byť vyrobený z nehrdzavejúcej ocele primeranej hrúbky. Platí to nielen pre telo skrinky, ale aj pre police, príslušenstvo;
• pre pohodlie by sa mali brať do úvahy prevádzkové charakteristiky a vlastnosti nainštalovaného produktu: počet políc, buniek, sekcií, ktoré budú zaplnené archívnymi dokumentmi, ako aj prítomnosť zásuviek a vstavaný vnútorný trezor;
• musí sa vziať do úvahy bezpečnosť tak, aby dvere kovovej skrinky boli vybavené spoľahlivými zámkami so zvýšeným utajením, ktoré bránia neoprávnenému prístupu k obsahu;
• je potrebné skontrolovať, či konštrukcia nemá chyby, deformácie, škrabance a iné poškodenie;
• zaistite spoľahlivosť kĺbov, zasúvateľných mechanizmov, príslušenstva. Dvere so zámkami, zásuvky by mali byť tiché, ľahko otvárateľné a uzavreté;
• každá rovina skrinky s dokumentmi musí byť pokrytá vhodným ochranným vybavením;
• dizajn nábytku by mal byť v súlade so všeobecným priestorom miestnosti. Správne vybraný dizajn môže pozitívne ovplyvniť prácu zamestnancov.

Kovové skrinky na ukladanie dokumentov si môžete zvoliť na základe iných parametrov, napríklad farby a štýlu dekorácie. Je dôležité, aby prostredie bolo funkčné, v súlade s jeho účelom a pomohlo vytvoriť normálny pracovný tok.

Aby ste mohli počas prevádzky nábytok používať čo najpohodlnejšie a najpohodlnejšie, musíte sa pred nákupom presvedčiť, či máte certifikát potvrdzujúci kvalitu výroby a súlad s GOST.

Nábytok na dokumenty a archívne skrinky na všeobecné použitie by mal byť umiestnený na takom mieste, aby k nemu každý zamestnanec mohol ľahko pristupovať a používať ho podľa plánu. Dokumenty určené na všeobecné použitie musia byť umiestnené na miestach s najnižšou koncentráciou ľudských zdrojov, inak sa kolegovia navzájom oneskoria.

Efektívnosť práce závisí od mnohých faktorov, medzi ktorými hrá dôležitú úlohu správne usporiadanie nábytku a organizácia archívu. V tejto súvislosti musíte nielen dôverovať radám dizajnérov, ale aj brať do úvahy želania samotných používateľov. Premyslený interiér vytvorený štýlovými a funkčnými skrinkami pomôže zamestnancom prísť do práce vo vynikajúcej nálade a bude schopný plne využiť svoj talent na vyriešenie problémov s výrobou. Kovová skriňa na ukladanie dokumentov je obľúbená vďaka svojej spoľahlivosti. Ďalšou atrakciou je jej univerzálny, štýlový, lakonický dizajn.

Video

Fotografie