Odporúčania pre výber nábytku v recepcii, pravidlá umiestňovania, tipy na dizajn

Z recepcie sa návštevník zoznámi s akoukoľvek kanceláriou. Preto, aby sa vytvoril príjemný zážitok, je dôležité vytvoriť obchodnú a harmonickú atmosféru. Súčasne hrá nábytok pre recepciu dôležitú úlohu, ktorá nielen poskytuje pracovnú atmosféru, ale tiež zdôrazňuje štýl podniku.

Rysy

Pri výbere atmosféry pre recepciu musíme pamätať na to, že kancelársky nábytok je potrebný na usporiadanie pohodlnej obchodnej oblasti, a preto jeho hlavnými črtami sú minimálna dekoratívnosť a maximálna funkčnosť.

Hlavné rysy obchodného nábytku:

• Ergonómia - keďže sa sekretárky môžu meniť, musíte poskytnúť príležitosť na vyladenie nábytku pre rôznych ľudí;
• Pohodlie, pretože človek trávi takmer celý deň na pracovisku;
• Šetrnosť k životnému prostrediu - ako stály kontakt so škodlivými materiálmi môže výrazne ohroziť zdravie;
• Trvanlivosť, pretože vysoká úroveň prevádzky môže rýchlo viesť k poškodeniu predmetov.

Vybavenie interiérov používajú pracovníci úradu a návštevníci. Preto je potrebné, aby vám súbor kancelárskeho nábytku umožnil usporiadať vhodné miesto pre sekretárku a príjemnú čakaciu miestnosť pre návštevníkov.

Druh

Pri klasifikácii nábytku môžete použiť veľa parametrov a charakteristík. V závislosti od potrieb podniku možno rozlišovať dva typy nábytku:

1. Integrované náhlavné súpravy alebo súpravy, ktoré sa odporúčajú inštalovať na verejné recepcie. Tieto výrobky sa vyrábajú v jednej dekoratívnej a kompozitnej forme z plastu, kovu, skla;
2. Kusový nábytok sa vyrába v samostatných prvkoch a kombinuje sa individuálne. Vhodný pre malé podniky.

V závislosti na technologických vlastnostiach je nábytok vyrobený skladací, nez skladací, transformovateľný, vstavaný, mobilný. Transformovateľné modely sa dajú nazvať univerzálne, pretože môžu rýchlo zmeniť tvar a funkčnosť. Zabudovaný nábytok sa objednáva a inštaluje počas fázy opravy na recepcii. Mobilné súpravy ľahko menia miesto inštalácie, čo je dôležité, ak pracovníci chcú zmeniť umiestnenie nábytku.

Recepcia je dôležitou súčasťou kancelárie a prostredie v nej by malo byť nielen štýlové, ale aj vhodné pre zákazníkov a zamestnancov. Štandardná výbava:

• Stôl pre sekretárov (recepcia);
• Mäkká zóna (pohovka, kreslá alebo mäkké stoličky);
• Konferenčný stolík pre návštevníkov;
• Nábytok na ukladanie dokumentácie (stojany, skrinky, skrinky);
• Šatníková skriňa alebo stojan na kabáty pre odevy zákazníkov.

Stôl pre sekretárku, ktorej fotografiu nájdete v katalógoch, by mal mať dostatočný priestor, aby sa na ňu mohli voľne vojsť počítačové a kancelárske potreby. Na výrobu modelov z dreva, drevotriesky, skla, kovu, ktorý určuje ich cenu. Ak to špecifiká spoločnosti umožňujú, je lepšie nainštalovať recepciu. Jeho tvar sa môže líšiť: rovný, hranatý, okrúhly, polkruhový. Dizajn takého stojanu je dvojúrovňový:

• Nižšie je sekretársky stôl. Pracovná doska so šírkou 90 cm vám umožní zariadiť počítač, telefóny, kancelárske potreby;
• Horná úroveň je určená pre návštevníkov a je pevne stanovená vo výške 115 cm. Odporúča sa nainštalovať stojan s takou dĺžkou, aby dvaja ľudia mohli bezpečne vkladať dokumenty alebo priečinky.

Pracovná stolička pre sekretárku sa vyberie s lakťovými opierkami a schopnosťou nastaviť výšku sedadla, uhol sklonu operadla. Pri nákupe skriniek sa odporúča uprednostniť plytké modely, doslova šírku zložky. Sú dokonale nainštalované pozdĺž stien, zaberajú málo miesta a umožňujú vám triediť veľa papierov a dokumentov.

Pravidlá zverejňovania

Recepcie sa právom považujú za charakteristický znak úradu. Interiér, kvalita materiálov, správne usporiadanie objektov určuje úspech podniku, prístup majiteľov k návštevníkom a zákazníkom. V prijímacej miestnosti je možné podmienečne rozlišovať dve zóny: priamo na pracovisku sekretára a čakáreň pre klientov.

Stojany sekretárov môžu mať rôzne tvary, veľkosti, vybavenie. Pre pohodlnú prácu sú vedľa stola inštalované tabuľky pre vybavenie, papiere a police pre priečinky. V závislosti od veľkosti spoločnosti, veľkosti recepcie sú stojany umiestnené hlavne dvoma spôsobmi:

• Na strane vchodu - týmto spôsobom administratívni pracovníci (najmä ak je pult dlhý a zahŕňa simultánne fungovanie niekoľkých tajomníkov) nebránia návštevníkom v návšteve iných miestností, ale môžu monitorovať zákazníkov a rýchlo pomáhať pri volaní;
• Oproti dverám - s týmto usporiadaním recepcionisti okamžite uvidia zákazníkov a ponúknu pomoc.

Čakáreň je spravidla tvorená čalúneným nábytkom alebo stoličkami. Keďže návštevníci očakávajú stretnutie s vedením, je lepšie zostaviť pohovky, aby videli, kedy sú pozvané.

V malých miestnostiach stačí postaviť niekoľko stoličiek proti stene. Je vhodné umiestniť kancelárske sedačky okolo stolov vo veľkej recepcii, aby si všetci klienti mohli sadnúť a cítiť sa pohodlne pri práci s dokumentmi alebo pri výmene dokumentov. V blízkosti čakacej miestnosti musia byť umiestnené skrinky alebo špeciálne vešiaky, aby si návštevníci mohli vyzliecť svoj vonkajší odev.

Kritériá výberu

Pri výbere nábytku v recepcii je potrebné zhodnotiť nielen dizajn, ale aj výkonnosť výrobkov. Musia mať vysokú odolnosť proti opotrebeniu, musia byť pohodlné. V čakacej zóne je lepšie položiť čalúnený nábytok jednoduchých tvarov potiahnutý umelou kožou. Vyzerá štýlovo, lacno a vydrží dlho aj s veľkým prílivom návštevníkov. Recepcia a nábytok skrinky môžu byť vybrané z drevotriesky alebo MDF. Tieto materiály sa široko používajú pri výrobe nábytku kvôli ich dobrému výkonu a nízkym nákladom. Rôzne typy dekoratívnych povlakov vám navyše umožňujú zvoliť si efektívnu voľbu pre akýkoľvek interiér.

Pri výbere nábytku je potrebné zohľadniť typ činnosti spoločnosti, interiér miestnosti, farebnú schému povrchových úprav. Pri vyhotovení príjmu sa neodporúča preťaženie priestoru. V prípade veľkého počtu ľudí by sa nemali cítiť vo vesmíre. Klienti by mali byť pohodlní a pohodlní, mali by cítiť pozornosť a záujem spoločnosti. V takýchto prípadoch budú ľudia chcieť spoločnosť znova kontaktovať.

Fotografie

Video