Čo sú to kartotéky, pravidlá výberu

Je ťažké predstaviť si kanceláriu, knižnicu alebo iné pracovisko s veľkým pracovným tokom, kde by sa kartotéka nepoužila. Tento vysoko funkčný kus nábytku vám umožňuje racionálne usporiadať ukladanie dôležitých dokumentov, takže nájdenie správnej zmluvy bude oveľa jednoduchšie. Ďalej sa budeme baviť o množstve podobného kancelárskeho nábytku.

Vymenovanie

Kartotéka sa používa na organizovanie a ukladanie rôznych dokumentov formátu A4, A5, ako aj výkresov formátu A0, A1. Okrem toho môžete oba dokumenty ukladať oddelene do súborov a zošité, do priečinkov a priečinkov nainštalovaných vertikálne.

Dizajn skrinky je navrhnutý tak, aby bolo možné rýchlo a bez ďalších ťažkostí usporiadať veľké množstvo dokumentov, usporiadať ich systematické ukladanie av prípade potreby rýchlo nájsť aktuálny dokument.

Takéto skrinky majú často centrálny zámok, ktorý zabraňuje riziku prieniku zvonku. To zvyšuje úroveň bezpečnosti a súkromia dokumentov, ktoré sú uložené v takomto nábytku. Kovové kartotéky navyše môžu zabrániť riziku poškodenia dokumentácie v dôsledku požiaru. Takéto konštrukcie majú často špeciálny protipožiarny povlak.

Kartotéky sú inštalované v knižniciach, archívoch, kanceláriách, kanceláriách, oddeleniach ľudských zdrojov na ukladanie osobných súborov zamestnancov a oddelení účtovníctva veľkých podnikov na organizovanie účtovných dokladov. Pre malú spoločnosť s nízkou úrovňou pracovných postupov nie sú také výrobky také relevantné ako pre veľké podniky, ale dopyt po nich rastie každý rok.

Druh

Skriňa na spisy je veľmi žiadaná, preto výrobcovia rozšírili výber takého nábytku a dnes sa líši tvarom, materiálom výroby, náplňou (prítomnosť ďalších prvkov).

V tvare

Takéto výrobky majú často jednoduché, stručné formy. Skrinka je vyrobená v tvare obdĺžnika, menej často - štvorca, v ktorom sú zásuvky umiestnené v jednom alebo viacerých radoch, nad sebou. Nájdete malé modely slušnej výšky pre malé miestnosti a malé dokumenty. Tiež na predaj sú vysoké a široké modely, ktoré vám umožnia umiestniť veľké množstvo dokumentov.

Podľa materiálov výroby

Na základe materiálu na výrobu modelu si môžete vybrať také možnosti pre projekčnú kanceláriu, knižnicu alebo kanceláriu:

• kartotéka - vyrobená z odolných kovov, preto kovové výrobky spoľahlivo chránia dokumenty pred mechanickým nárazom, prachom, slnečným žiarením, hmyzom a poklesom teploty vzduchu v miestnosti. Požiarna odolnosť kovového nábytku je pomerne vysoká. Kovový nábytok sa však nelíši v atraktívnom vzhľade, čo sa nedá povedať o drevenom modeli, takže je vhodnejší pre archívy, kartotéky;
• drevená kartotéka. Veľmi obľúbené sú aj výrobky z dreva, ktoré sú relevantnejšie pre knižnice a vedenie účtovníctva. Vyzerajú atraktívnejšie z estetického hľadiska, preto dokážu doplniť interiér kancelárie, veľkú knižnicu.

Vyplnením

Skrinky rôzneho dizajnu vám umožnia umiestniť dôstojnú skrinku na spisy. Skrinka na spisy bez zásuviek vo vnútri má police, na ktorých je možné dokumenty zložiť alebo nainštalovať vo zvislej polohe. Mnoho modelov je vybavené zásuvkami s priečkami, čo je veľmi výhodné. Je lepšie, ak sa priečky dajú v prípade potreby ľahko demontovať a namontovať. Týmto sa rozšíri zoznam formátov, ktoré sa zmestia do poľa.

Modely so zásuvkami na teleskopických koľajniciach a zatváračoch sú veľmi vhodné pre veľké kartotéky. Tým sa výrazne zjednodušuje prístup ľudí k horným vrstvám radov indexov kariet.

Drahšie modely kartotéky majú vo svojom dizajne ochranu proti prevráteniu, ktorá chráni interiér pred poškodením. Pre skrinku nebude zbytočné mať vysokú úroveň požiarnej odolnosti, ktorá je typickejšia pre kovové skrinky. Závesné police pohybujúce sa po špeciálnych koľajniciach sú tiež veľmi pohodlné pri prevádzke. Na nich vnútri skrinky môžete ukladať dokumenty do priečinkov.

Rozmery

V mnohých podnikoch existuje veľká kartotéka, je veľmi vhodné ukladať také osobné súbory zamestnancov do kartotéky, ktorá má zásuvky požadovaného formátu, napríklad A0, A1, A3, A4, A5. Výber je veľký, takže výber najvhodnejšej možnosti je jednoduchý. Ak je to potrebné, mierka samotnej skrinky sa prispôsobí veľkosti miestnosti. Malé položky môžu mať iba dve zásuvky, zatiaľ čo veľké položky môžu mať až deväť. Výber konkrétneho modelu je potrebný na základe veľkosti kartotéky. Štandardné konštrukčné parametre sú opísané v tabuľke.

Ako si vybrať a umiestniť

Ak sa rozhodnete pre kanceláriu zvoliť kabinet, do ktorého budete ukladať osobné doklady každého zamestnanca, je dôležité študovať špecifiká danej osoby. S ktorými dokumentmi sa najčastejšie zaoberá? Aké veľkosti by mali byť uložené v skrinke? Aký je ich objem? Odpovede na tieto otázky vám pomôžu vybrať model skrinky so zásuvkovým systémom, ktorý je relevantný z hľadiska veľkosti, obsahu, tvaru.

Čím starostlivejšie sa vypĺňa taký nábytok, tým pohodlnejšie bude pracovať. Zaobchádzajte s okamihom výberu konkrétneho modelu veľmi opatrne, pretože to je kľúč k zavedenej práci v budúcnosti.

Video

Fotografie